Kako organizirati službeni piknik?

Službeni piknik pomeni druženje in zabavo s sodelavci. Postavlja se vprašanje kako to najbolje organizirati, da bo dan ostal v lepem spominu? Najpomembnejša točka organizacija dobrega službenega piknika je, da najdete osebo, ki bo glavna in bo poskrbela za celotno organizacijo.

službeni piknikČe je veliko udeležencev, potem je dobro vsaj 6 mesecev pred pričetkom piknika začeti s pripravami. Najprej morate poiskati dobro lokacijo, ki bo lahko sprejela vse udeležence. Lokacija je zelo ključnega pomena, zato pri ponudniku preverite katere so možne aktivnosti in kakovost lokacije. Preveriti morate, da ima lokacija tudi pokrite prostore, saj bodo v primeru slabega vremena še kako prav prišli. Lokacija mora imeti dovolj veliko parkirišče, dovolj sanitarij, elektriko, pitno vodo,… Ko najdete primerno lokacijo za službeni piknik, je dobro da jo rezervirate takoj, ko se boste v podjetju odločili in določili fiksni datum. Tudi plačilo vnaprej ni slaba ideja, saj se lahko zgodi, da bo lastnik prostora našel boljšega ponudnika za isti datum.

Tri mesece pred pričetkom piknika morate v vodstvu preveriti, kakšne so njihove želje za piknik ter koliko manevrskega prostora imate za svoje ideje. Pozanimajte se kakšne želje imajo vaši sodelavci glede zabave, hrane, aktivnosti, ipd. Razmislite kako boste poskrbeli, da bo piknik nekaj posebnega ter načrtujte zabavo. Aktivnosti so lahko čisto enostavne, potrebujete samo dobro voljo in prostor.

Sedem dni pred piknikom poiščite tudi ljudi, ki vam bodo pomagali, saj sami ne boste zmogli vsega. Naredite seznam nalog in jih razdelite. Potrebno je poskrbeti za hrano, pijačo, mogoče kakšne pogrinjke. Udeležencem piknika morate dati kratka in jedrnata navodila. Prav tako udeležence piknika opozorite na potrebne stvari, ki jih potrebujejo na lokaciji piknika. V vabilih za sodelavce ne sme manjkati okvirni terminski plan. Zaključek piknika naj bo nekaj takega kar nihče noče spustiti (podelitev nagrad, stand up, predstava, nastop,…), s tem boste ljudi prepričali da ostanejo do konca.